Мы строим корпоративные системы на базе Alfresco, которые уникальны и заточены под наших заказчиков. Alfresco - платформа, которую можно использовать для решения различных задач в разных условиях и средах. Наша команда готова помогать вам на всем пути разработки и внедрения системы, начиная с этапа планирования архитектуры будущей системы до миграции данных и поддержки системы в эксплуатации, что способствует максимизации эффективности внедрения и повышению ценности внедряемой системы для бизнеса.
Некоторые из примеров систем, как наши клиенты используют Alfresco:
1. Распределенный электронный архив
Одна из причин, почему организации выбирают Alfresco в качестве платформы для электронного архива, это хорошие API, которые можно расширять и использовать для интеграции архива с другими приложениями. В современном мире пользователи редко добавляют материалы в архив вручную. Документы должны автоматически добавляться в систему и сохраняться в правильном месте с нужными правами доступа пользователей. И это легко можно сделать, используя Alfresco.
Мы построили несколько распределенных систем на базе Alfresco, которые включали много репозиториев, синхронизацию данных из внешних приложений и сильно настроенный пользовательский интерфейс. Пример схемы одной из таких систем:
2. Система управления документами
Сейчас многим компаниям необходимо удобное средство хранения и обработки документов, а не забюрократизированная классическая СЭД с номенклатурой дел, штатным расписанием и шаблонами документов по ГОСТ. И это та задача, которую хорошо решает Alfresco, Alvex и наша команда разработчиков.
Из коробки Alfresco и Alvex позволяют хранить приказы, согласовывать и подписывать договоры, управлять входящей корреспонденцией. При этом эти задачи не будут мешать управлять проектами и живыми процессами. Они удобно встраиваются в общий процесс управления бизнесом. Если вам нужны специфичные типы реестров документов, свои маршруты документооборота и интеграция со сканерами, это легко можно реализовать, благодаря гибкости и расширяемости платформы Alfresco.
3. Управление бизнес-процессами
Система управления бизнес-процессами должна соответствовать строгим корпоративным регламентам, но при этом позволять гибко управлять непредсказуемыми и уникальными процессами.
Мы используем Alfresco и Alvex для управления процессами и проектами сами, так что мы знаем, как это работает. В платформу Alfresco входит движок бизнес-процессов Activiti BPM, позволяющий проектировать и запускать процессы. Репозиторий Alfresco предоставляет функционал управления правами доступа, версионирование и другие сервисы управления документами и файлами. Alvex позволяет использовать организационную структуру при назначении задач и настраивать связи между процессами.
Основным преимуществом Alfresco в этой области также являются хорошие API и следование открытым стандартам. Если нужно настроить бизнес-процесс так, чтобы один из этапов выполнялся во внешней системе, мы можем это настроить.